HERBODIS es un software especialmente diseñado para la informatización de todas las funciones de su empresa, cuyo objetivo además de controlar y gestionar su negocio, es agilizar todos los procesos diarios relacionados con clientes y proveedores utilizando entre otras características la conexión con el novedoso sistema Naturdat*

Generación de informes, facturas o albaranes y permite su envío por email.

Trabaje con varios almacenes, centros y empresas. Control de trazabilidad.

Nuestro Software permite disponer de una web conectada en todo momento  a Herbodis y evitando así las tareas más tediosas.

Herbodis está en constante actualización y evolución en base a las necesidades de nuestros clientes.

*NaturdatEs un novedoso sistema de comunicación y generación de pedidos entre el distribuidor y el herbolario. Agiliza la entrada de mercancía y genera pedidos de forma automática.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Ventas

  • Realizar venta de tickets, albaranes, facturas/proforma, presupuestos, etc…
  • Envío de albaranes y facturas a su cliente en formato electrónico por NATURDAT. Esto facilitará la entrada de mercancía a su cliente y le hará más cómodo el comprarle a usted frente a otros distribuidores.
  • Control de nº de serie y fechas de caducidad, gestión de stock por lote.
  • Trazabilidad del productos con la fecha de caducidad
  • Aviso al vender un artículo caducado.
  • Vales, promociones, bonos.
  • Lotes de artículos con un PVP promocional.
  • Emisión de facturas por serie.
  • Remesas bancarias, formas de pago.
  • Beneficios por tipo de venta, por artículo, familias.
  • Emisión Factura electrónica.
  • Sistema de fidelización de clientes por puntos y por tarjetas
  • Consulta caja diarias con informes
  • Conexión con báscula y visor de precios.
  • Venta a granel

Entrada de mercancía

  • Entradas automatizadas con el sistema Naturdat*, lo que agilizará enormemente el proceso en entrada de mercancía, ahorrando muchísimas horas de trabajo.
  • Generación de etiquetas con código de barras y número de lote.
  • Generación de listados con reservas de clientes.
  • Entrada de mercancía con lotes y fecha de caducidad.
  • Entrada de mercancía mediante ficheros Excell.

Clientes

  • Descuentos y precios especiales por cantidades, por familias, por volumen de compra.
  • Control de crédito.
  • Impresión de etiquetas.
  • Pedidos pendientes de entregar.
  • Entregas a cuenta.
  • Emisión de recibos domicilados.
  • Mailing por tipos de interés.
  • Control de alergias, intolerancias y alimentaciones especiales.

Pedidos de Clientes

  • Entrada de pedidos vía Naturdat: Permite ahorrar tiempo y evitar errores en la toma del pedido.
  • Entrada de pedidos de Web.
  • Control de pendientes.
  • Control de referencias de pedido.
  • Rápida búsqueda de artículos.
  • Reservas de mercancía.
  • Listado y reclamación de pedidos pendientes.
  • Acceso fácil a la pantalla de pedidos desde diversos puntos del programa (por ejemplo consultando un artículo o vendiéndolo).
  • Gestión de apartados de almacén

Artículos

  • Alta muy rápida de artículos usando la base de datos de Arminet (cuenta con más de 65.000 referencias)
  • Búsqueda de productos por tipología.
  • Múltiples almacenes.
  • Imagen del artículo.
  • Familias y subfamilias.
  • Trazabilidad de lotes y fecha de caducidad
  • Movimientos de entrada y salida.
  • Información sobre pendientes de recibir y servir.
  • Impresión de etiquetas con códigos de barras.
  • Impresión de un segundo código de barras para el lote.
  • Importación de artículos desde Excel.
  • Inventario y regularización de stock
  • Estadísticas.
  • Precios por cantidades, entre fechas, ofertas, etc.

Pedidos a Fabricantes

  • Generación automática del pedido mediante el sistema Naturdat*.
  • Propuestas de pedidos, por ventas, reposiciones de stock, demandas de clientes, etc.
  • Borrador de pedidos para análisis de decisión a tomar.
  • Información muy completa en el borrador del histórico del artículo (compras, ventas, estadísticas, distribuidores alternativos, descuentos y fechas, entre otras muchas cosas
  • Reclamación de pedidos pendientes de recibir.
  • Diversidad de listados ordenados por fabricantes o campo a elegir.
  • Generación de pedidos por email.

Devoluciones

  • Envío al distribuidor usando Naturdat.
  • Gestión de agenda por fecha de vencimiento de albaranes.
  • Control de caducidad de la mercancía(trazabilidad).

Generales

  • Múltiples usuarios en red, múltiples empresas y múltiples almacenes.
  • Control de accesos por usuario.
  • Control de movimientos de bancos y caja.
  • Envío de documentos por Email.
  • Generar informes en Excel, PDF, Openoffice, etc.
  • Envío de SMS.
  • Listados con diseños y filtros configurables.
  • Enlace con contabilidades «CONTASOL, CONTAPLUS, CONTANET, A3, LOGIC CLASS, etc..»
  • Estadísticas de venta y compra.
  • Duplicar documentos de venta y compra.
  • Conexión entre tiendas, traspasos de mercancía y consulta de stock remoto entre instalaciones.

Otros datos de interés

Utilidades

  • Aviso de los artículos que van a caducar, para su posterior venta e informe en tiempo con valoración de esas pérdidas.
  • Importaciones desde Excel.
  • Enviar datos a contabilidades externas.
  • Igualmente incluye copias de seguridad automatizadas.

Instalación y soporte

  • Instalación por personal especializado de Arminet.
  • Curso de formación.
  • Entrega de manuales.
  • Posibilidad de traspaso de datos.
  • Mantenimiento por distintas vías, correo eléctronico…
  • Cuenta Naturdat* sin coste adicional.

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